Politique de confidentialité

Données de compte (identifiant, adresse e-mail), contenus que vous déposez (documents, pièces jointes), informations que vous confirmez (échéances, contacts, dossiers) et données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.

Nous ne demandons jamais de coordonnées bancaires complètes dans l'application : les identifiants bancaires saisis dans les champs de contexte sont refusés.

Fournir le service (lecture et compréhension de vos courriers, suivi des échéances, préparation de démarches), assurer la sécurité du compte, gérer l'abonnement et répondre à vos demandes de support.

L'analyse démarre automatiquement après le dépôt d'un document. Les éléments incertains deviennent des propositions que vous confirmez, corrigez ou ignorez. Aucune décision engageante n'est prise automatiquement.

Les données sont accessibles à l'équipe strictement nécessaire à l'exploitation du service. Des prestataires techniques interviennent pour l'hébergement, la base de données, l'analyse documentaire et le paiement. La liste à jour est disponible sur demande auprès du support.

Vos documents sont hébergés et servis par notre stockage principal Lovable Cloud : c'est la seule source utilisée par l'application pour l'affichage, l'analyse et le téléchargement.

Une copie de sécurité chiffrée est conservée séparément chez Scaleway SAS, 8 rue de la Ville-l'Évêque, 75008 Paris, dans la région Paris (fr-par), sur un espace privé et chiffré. Scaleway n'est pas l'hébergeur principal du service : cette copie sert uniquement à restaurer vos documents en cas d'incident.

Lorsque vous supprimez un document, la suppression est répercutée sur cette copie de sécurité, et les versions de sécurité résiduelles sont purgées au plus tard sous 30 jours.

La connexion d'une boîte Gmail est facultative et n'a lieu qu'après votre consentement explicite via l'écran d'autorisation Google. Deux autorisations distinctes existent : la lecture (gmail.readonly) et l'envoi (gmail.send).

Avec l'autorisation de lecture, Admelia lit et recherche uniquement les messages et pièces jointes nécessaires pour vous proposer un import dans votre coffre documentaire. Avec l'autorisation d'envoi, consentie séparément, aucun message n'est jamais envoyé sans votre validation humaine explicite au moment exact de l'envoi.

Admelia ne supprime, ne modifie, n'archive et ne marque jamais vos e-mails, et n'effectue aucune action sur votre boîte en dehors des cas décrits ci-dessus. Le traitement et la conservation sont limités à ce qui est nécessaire au service : seuls les documents que vous choisissez d'importer sont conservés. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires, ni exploitées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle généralisés.

Vous pouvez à tout moment retirer l'autorisation d'envoi seule ou déconnecter entièrement la boîte depuis « Préférences » dans l'application : les jetons d'accès et de rafraîchissement conservés par Admelia sont alors supprimés. La révocation reste également possible depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.

L'utilisation et le transfert par Admelia des informations reçues des API Google se conforment à la Google API Services User Data Policy, y compris à ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

L'extension navigateur fait l'objet d'une notice dédiée, qui précise ce qu'elle lit, ce qu'elle refuse et son engagement d'utilisation limitée : Confidentialité — Admelia Copilot.

Les données sont conservées tant que le compte est actif. Après suppression du compte, les données dépendantes et les secrets associés sont supprimés. Certaines traces techniques de sécurité peuvent être conservées pour une durée limitée.

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis l'application : page « Mon compte », section « Zone sensible », puis « Supprimer mon compte ». La demande exige trois gestes distincts : une vérification récente de votre identité (code à usage unique envoyé à votre adresse, ou double authentification déjà active), la saisie de la phrase SUPPRIMER, puis un clic de confirmation. Cette action ne peut jamais être déclenchée à la voix.

La suppression efface vos documents et leurs analyses, vos souvenirs, dossiers, échéances et connexions (avec purge des secrets associés), résilie immédiatement votre abonnement — sans aucune facturation future — et met en file la purge de vos copies de sécurité chiffrées, traitée en quelques minutes par le mécanisme de sauvegarde. Seule une trace technique minimale de la demande est conservée (étapes et compteurs, sans contenu personnel).

Vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les exercer, écrivez à confidentialite@admelya.app.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Admelia utilise uniquement les cookies et stockages locaux nécessaires à l'authentification et au fonctionnement de l'application. Aucun traceur publicitaire n'est déposé.