Étape 1
Vous déposez en vrac
Photos, PDF, pièces jointes de vos e-mails : tout arrive dans un coffre privé, chiffré et cloisonné.
Validation humaine obligatoire à chaque action engageante
Amelia
Votre assistante administrative
Pendant que vous vivez votre vie, Amelia s'occupe de votre administration.
Admelia, l'assistante administrative qui transforme la paperasse en actions simples
Déposez vos courriers et vos e-mails en vrac. Amelia les comprend, les classe, lance le bon agent et prépare les démarches. Vous n'intervenez qu'en cas de doute réel ou avant une action externe.
Amelia automatise l'interne ; aucun envoi externe ne part sans votre approbation.
Documents protégés par une copie de sécurité chiffrée en France
Comment ça marche
Étape 2
Amelia comprend
Chaque courrier est lu, daté et rattaché au bon organisme. Les informations fiables sont enregistrées ; seuls les doutes vous sont soumis.
Étape 3
Amelia agit, vous gardez le dernier mot
Les actions internes fiables sont automatiques. Un envoi, un paiement ou une démarche officielle exige votre approbation visuelle.
Ce qu'Amelia prend en charge
Échéances tenues
Les dates limites détectées deviennent un suivi clair, avec rappels calmes et priorité unique du jour.
25 agents spécialisés
De la fiscalité aux voyages, Amelia mobilise la bonne spécialité en arrière-plan et restitue une réponse unique.
Voir les 25 agentsRéponses préparées
Amelia rédige un brouillon figé ; l'envoi n'est possible qu'après votre relecture et votre validation.
Coffre privé
Vos documents déposés sont analysés automatiquement, jamais partagés, et supprimés en cascade si vous partez.
25 agents au total, dont les 6 agents historiques
25 agents spécialisés, une seule Amelia
Amelia choisit la bonne spécialité en arrière-plan et vous restitue une réponse unique. Chaque agent lit, classe, extrait, suit et prépare automatiquement. Toute action externe reste figée jusqu'à votre approbation visuelle.
Les 6 agents historiques
Présents depuis les débuts d'Admelia, ils couvrent les grands organismes du quotidien.
Fiscalité
Historique- Classer avis, déclarations et courriers fiscaux
- Relever montants et dates explicitement écrits
- Préparer les points à vérifier — aucun calcul ni conseil fiscal
CAF
Historique- Classer courriers et demandes de pièces
- Relever échéances et prestations citées
- Préparer une réponse — aucun calcul de droits
URSSAF
Historique- Classer appels de cotisations, courriers et échéanciers
- Relever montants et dates explicitement écrits
- Préparer les justificatifs — aucune déclaration ni calcul
CPAM
Historique- Classer remboursements, indemnités et attestations
- Relever demandes de pièces et dates
- Préparer le suivi administratif — aucun diagnostic ni conseil médical
France Travail
Historique- Classer convocations, attestations et notifications
- Relever rendez-vous et pièces demandées
- Préparer le suivi — aucune actualisation ni déclaration
Retraite
Historique- Classer relevés, notifications et demandes
- Relever trimestres ou montants tels qu'écrits et échéances
- Préparer les pièces — aucun calcul de pension
Quotidien & contrats
Contrats & abonnements
- Durée d'engagement et reconduction tacite
- Conditions et délais de préavis
- Clauses de résiliation et frais éventuels mentionnés
Logement
- Mentions du bail : durée, loyer, charges, dépôt de garantie
- Préavis locataire ou congé du bailleur mentionnés
- Réparations et demandes au propriétaire ou au syndic
Énergie & télécom
- Factures et contrats de fourniture (compteur, relevé, consommation)
- Changement d'offre ou de fournisseur : documents et dates clés
- Coupures, réclamations et courriers de régularisation
Consommation & litiges
- Litige produit ou service, livraison manquante ou défectueuse
- Demande de remboursement ou garantie mentionnée
- Droit de rétractation évoqué dans les documents
Argent, travail & activité
Banque, crédits & dettes
- Frais bancaires et courriers d'incident
- Échéancier de crédit ou offre mentionnée
- Prélèvement contesté et demande d'échelonnement
Travail salarié
- Contrat de travail, avenant et bulletins de paie
- Congés, arrêts de travail et heures mentionnées
- Solde de tout compte, attestation employeur
Micro-entreprise
- Création, modification et cessation : formalités et justificatifs
- Factures et registres : classement administratif
- Courriers d'organismes (INPI, guichet unique) : suivi et échéances
Famille, santé & études
Famille & parentalité
- Démarches liées à une naissance ou une adoption (déclarations, pièces)
- Documents d'organisation de la vie familiale et des modes de garde
- Congés parentaux et justificatifs associés
Handicap, autonomie & aidants
- Constitution et suivi d'un dossier MDPH (accusés, pièces, relances)
- Demandes et renouvellements AAH, PCH, APA et cartes CMI
- Organisation de l'aidant : attestations, congés et justificatifs
Santé, mutuelle & prévoyance
- Devis et tableaux de garanties de la mutuelle
- Prise en charge hospitalière et reste à charge
- Indemnités journalières et prévoyance mentionnées
Scolarité & études
- Inscriptions et réinscriptions (école, collège, lycée, université)
- Dossier social étudiant et demandes de bourse (pièces et dates)
- Examens, diplômes et relevés : classement et échéances
Mobilité & voyages
Véhicules & mobilité
- Carte grise et certificats (immatriculation, cession, non-gage)
- Permis de conduire : renouvellement, points et justificatifs
- Contrôle technique : dates, contre-visites et pièces
Voyages & formalités internationales
- Passeport dans un contexte de voyage : validité et justificatifs
- Visa court séjour et autorisations de voyage : pièces et dates
- Assurances voyage et attestations demandées
Vie administrative & imprévus
État civil & événements de vie
- Copies et extraits d'actes (naissance, mariage, PACS) : demandes et classement
- Changements d'état civil ou de nom : pièces et démarches préparées
- Changements d'adresse : courriers et organismes à informer
Décès & succession
- Acte de décès et pièces à réunir : listes et classement
- Organismes à informer (retraite, mutuelle, banque, employeur) : inventaire
- Pension de réversion suivie comme dossier administratif (pièces, dates)
Justice & procédures
- Convocation, citation et assignation : date, lieu et pièces mentionnés
- Injonction et décision de justice : mentions et délais écrits
- Audience : préparation administrative des documents
Fraudes & usurpation d'identité
- Suspicion d'usurpation d'identité : chronologie et pièces à réunir
- Fraude documentaire : classement des éléments et des courriers
- Transaction ou compte compromis : organisation des preuves
Immigration & séjour
- Visa long séjour et validation : démarches et échéances mentionnées
- Titre de séjour : demande, renouvellement, récépissé et pièces
- Rendez-vous en préfecture : dates et documents à apporter
Agent transverse
Consolide les échéances détectées par tous les autres agents, sans jamais inventer de date.
Échéances & renouvellements
- Consolide les échéances proposées par les 18 agents métier
- Repère les dates déjà présentes dans votre suivi
- Signale les dates « à confirmer » qui attendent votre vérification
Ce qu'Amelia fait concrètement
- Dépôt en vrac : photos, PDF et pièces jointes de vos e-mails
- Lecture et classement de chaque courrier au bon endroit
- Extraction des faits, dates et montants explicitement écrits
- Détection et consolidation automatiques des échéances fiables
- Préparation de brouillons et de listes de pièces à réunir
- Suivi des dossiers et coffre documentaire privé et chiffré
Aucune démarche, déclaration, paiement, résiliation, envoi ou confirmation sans geste humain explicite. La voix seule ne confirme jamais une action engageante : vous relisez, puis vous décidez.
Protection documentaire
Vos documents bénéficient d'une sauvegarde indépendante en France
Admelia conserve vos documents dans son stockage principal sécurisé et crée automatiquement une copie de sécurité indépendante chez Scaleway, dans la région parisienne. Cette architecture renforce leur protection et leur disponibilité sans ralentir votre utilisation.
Une protection sur deux infrastructures
Le stockage principal Lovable Cloud reste disponible pour l'utilisation quotidienne. Une copie documentaire distincte est conservée sur le compte Scaleway contrôlé par Admelia.
Chiffrée et versionnée
Chaque copie est chiffrée au repos avec une clé protégée et transmise exclusivement par une connexion sécurisée. Le versionnement apporte une protection supplémentaire contre les suppressions ou remplacements accidentels.
Automatique et non bloquante
La sauvegarde fonctionne en arrière-plan. Si le service secondaire est momentanément indisponible, Admelia continue de fonctionner et reprend automatiquement les sauvegardes en attente.
Sauvegarde localisée en France — Les copies documentaires de sécurité sont conservées dans l'infrastructure Scaleway de Paris. Le stockage principal sécurisé reste assuré par Lovable Cloud dans la région configurée pour le projet.
Pendant que vous vivez votre vie, Amelia s'occupe de votre administration.
C'est notre engagement : moins de charge mentale, jamais moins de contrôle.
Sécurité et confidentialité au premier plan
Isolation stricte par compte, accès serveur uniquement, aucun envoi sans double geste humain, suppression complète sur demande. Les détails techniques sont publiés sur la page Sécurité.